邮件规则

无论是公司邮箱还是个人邮箱,经常会收到具备某些固定特征的邮件。比如银行信用卡的邮件,某个网站订阅后的邮件,或者公司内特定部门、发件人的邮件等等。

对于这类具备固定特征的邮件,我们可以利用系统自带的邮件应用,给他们添加分类、过滤规则。

以个人邮箱为例,假设我想整理所有谷歌账号相关的通知邮件,首先在邮箱列表找到它,然后点击右侧的加号,添加某个子文件夹:

然后输入子文件夹的名字:

接下来在邮件列表中选中来自谷歌的账号提醒邮件,按下 Command + , 打开邮件设置,找到最后一列的规则,选择添加规则。注意:也可以不选中邮件直接添加规则,这样的缺点是不能识别邮件的特征,需要自己手动填写。

点击添加规则:

首先填写规则描述,这个只要能让自己以后看得懂即可。可以给规则添加多个条件,并且指定同时满足或满足任一条件。

每个条件可以在邮件的发件人、主题、收件人等各种特征之间选择,如果当初选中了邮件再打开规则列表,就会自动那条邮件的特征,否则只有自行填写了。

最后的操作可以有多个,比如先标记为已读/星标再移动到刚刚创建的子文件夹下,或者对于公司里特别烦人的全员邮件,可以直接删除。

最后点击确定,然后应用到所有邮件即可。

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